行政人事部规章制度汇编

发布:2012-10-20 14:22:53作者: 浏览量:13349

行政人事部规章制度汇编


 

 

 

总公司办公室工作纪律

1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假;

2.当天值班人员要提前10分钟上班;

3.对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报;

4.办公室事务处理要及时、准确,当日事当日毕,不得无故拖延;

5.工作时间不准闲聊;

6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等);

7.及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档(半月一次);

8.尽职尽责,在做好本职工作的同时,发扬团结协作精神,不得相互推脱工作;

9.工作中实事求是,不弄虚作假,严格遵守行政办事程序;

10.对同事及办公室工作安排有意见,应先向主任反映,不得越级向分管领导汇报;对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映;

11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车,特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士。

 

后勤服务总公司印章管理制度

    为了加强对公司办公室、财务部和各部门各类印章的管理,明确印章使用权限,保证印章的正确使用和妥善保管,特制定如下规定:

    一、印章的刻制、启用与废止

    1、印章的刻制应严格按程序办理。总公司党政公章由学校统一刻制;公司各部门的公章必须经总公司批准,报院长办公室审批后,方可刻制。

    2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发现,必须追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人自行承担。

    3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。作废印章必须由公司办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。

    二、印章使用程序和权限

    1、以公司名义发出的文件,一律凭文稿上的总经理或总支书记签字用印。

    2、以总公司名义对外签署的各类合同、协议,必须凭总经理或分管领导签字后,方可使用总公司印章和财务印章。

    3、以总公司名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭总经理、总支书记或分管领导签字后,方可使用总公司印章。

    4、总公司财务部或各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖总公司印章,必须先由财务部或各部门负责人签字,经总公司总经理或分管领导签字后,方可用印。

    5、总公司各部门印章只限校内使用,使用本部门印章,一律凭各部门负责人签字用印。

    三、印章的管理

    1、总公司及各部门各类印章必须指定专人保管和按规定用印,保管人员因事离岗,应由单位负责人指定人员暂代管。

    2、印章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,并在单位负责人指导下,与重新确定的印章管理人员办理交接手续。

    3、印章管理人员要坚持原则,严格照章用印。用印前要核实签发人姓名,用印内容与落款,盖印端正清晰。

    4、印章要严格妥善保管,严禁携带印章离开办公地点,用印后,应将印章存放安全处。

    5、严格用印登记,凡使用总公司印章,对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记,对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料,使用总公司印章后,一律由总公司办公室复印留底归档。

    6、凡用印章使用或保管不当而出现事故者,将追究保管人和单位负责人的责任。

 

会议室管理制度

    为管理好会议室,明确相关单位和人员职责,理顺管理职能,搞好会议服务保障,特制定本规定。

    一、会议室的管理

    1、会议室由办公室管理并统一安排使用。

    2、办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)。

    3、会议室桌椅必须摆放整齐,开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

    4、会议室常备茶叶、开水,逢春节和重要会议,经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参加会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼、有礼貌,召开会议时负责供水。

    5、会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。

    二、会议室的使用

    1、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告,随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

    2、凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施,会议结束,应负责关门窗,关闭电源等,要保持会议室的卫生清洁和安全。

    三、会议室的使用程序

    1、各部门需使用会议室开会,必须预先到行政人事部填写《会议室使用登记表》然后由行政人事部统一安排。未经同意不得使用会议室。

    2、会议结束后应由行政人事部检查并登记签字。

使用部门

 

负责人

 

会议内容

 

使用时间

             时起

           时止

检查签字

 

 

办公设备使用管理规定

1.爱护公物,使用计算机、复印机等必须按规程进行操作。

2.注意节约使用办公易耗品,降低管理费用。

3.不得使用总公司的办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。

4.不得使用总公司电脑玩电子游戏或上网聊天。

5.复印机使用需登记。

6.保持办公设备的清洁,下班时切断办公设备的电源。

7.若出现故障,及时报总公司办公室维修。

8.各办公室使用的设备均需登记造册,并明确设备管理负责人。

 

总公司办公室安全保密制度

1、行政人事部工作人员应严格遵守保密制度,不泄露机密。

2、认真做好各类文件的立卷归档工作;妥善保管好上级部门下发的各类文件;密级文件传阅后应及时归还,不得截留;绝密文件要专门管理,用完后及时归还保密部门。

3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄;不准给私人打印文件;不得打印未经批准的打印文件;不准将打印的秘密等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鉴、支票、收款收据等。

五、做好总公司的防火、防盗工作,对工作人员定期组织安全学习。

六、严禁违章用电,经常检查水、电设施,发现隐患及时处理,下班做到随手关灯;检查门窗扦销、搭钩。

七、严格节假日值班制度,工作人员值班期间不准脱岗。

八、定期对总公司所属部门进行生产安全检查。



附件下载:行政人事部规章制度汇编.doc
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